Im Rahmen des Workshops erläutert Coach Oliver Gassner die Chancen der Methode Getting Things Done (GTD), stellt jedoch auch speziellere Themen wie Life-Balancing vor, gibt Tipps zu nützlichen únterstützenden Tools (digital als auch in Papier-Form) und widmet sich individuellen Fragen und Schwierigkeiten, die bei Umsetzung auftreten können. Probleme können ausgiebig mit allen Teilnehmern des Kurses diskutiert werden. Neben dem Workshop wird es auch eine interaktive Mailingliste geben.

Weitere Infos hier und auf dem Blog von Oliver Gassner. Spezielles Angebot für Studenten hier.

Text: Katrin Kahle

Artikel bookmarken:

Hide Sites

Mitte November startet der Workshop zum Thema “Getting Things Done” virtuell in Second Life, im ComMeta Convention Center, mit dem freien Journalist Oliver Gassner als Experten.

Getting Things Done (kurz GTD) ist eine effiziente Selbstmanagement-Methode, die aufgrund ihrer verblüffenden Einfachheit und dem Versprechen von „stressfreier Produktivität“ weltweit viele Anhänger gefunden hat. Um Ordnung ins Chaos zu bringen, ist es wichtig vor allem sein Handeln zu organisieren und zu entscheiden welches die angemessene Aktion zum jeweils gegebenen Zeitpunkt ist. Dafür werden z.B. alle anstehenden Aufgaben zunächst in einer „Inbox“ gesammelt. Danach geschieht erstmal nichts. Erst zu einem späteren Zeitpunkt wird dann entschieden wie mit jedem einzelnen „Aufgabeneingang“ weiter verfahren wird. Nutzer dieser Selbstmanagement-Methode können sich ganz auf das Erledigen ihrer Aufgaben konzentrieren, ohne befürchten zu müssen, etwas zu vergessen. Damit wird das Abarbeiten effizienter, stressfreier und macht sogar Spaß.

Ein halbes Jahr lang wird Oliver Gassner jeden Monat vier einstündige Versammlungstermine anbieten, an denen er als GTD-Coach zur Verfügung steht.

Im Rahmen des Workshops erläutert Coach Oliver Gassner die Chancen der Methode, stellt speziellere Themen wie Life-Balancing vor, gibt Tipps zu GTD- Tools und widmet sich individuellen Fragen und Schwierigkeiten die bei der Umsetzung auftreten können. Probleme können ausgiebig mit allen Teilnehmern des Kurses diskutiert werden. Neben dem Workshop wird es auch eine interaktive Mailingliste geben.

Die Durchführung des Workshops im Second Life ist zum einen innovativ und zum anderen bietet sie allen Beteiligten eine hohe Flexibilität. Als Veranstaltungsort ist das ComMeta Convention Center (ehem. Corecon CC) mit seinen modern ausgestatteten Konferenzsälen vorgesehen.

Angeboten werden 2 Workshop-Varianten:
I. Schnuppervariante: Buchung für 3 Monate: 75 Euro
II. Variante: Buchung für 6 Monate: 125 Euro (Vorkasse)

Für die Anmeldung zum Workshop schicken Sie einfach eine Mail an
oliver.gassner+gtd@gmail.com mit:

1. Stichwort: „Anmeldung zum Workshop“
2. Buchungszeitraum (3 bzw. 6 Monate)
3. Realname und Adresse (Sie erhalten eine Rechnung)
4. Avatarnamen in Second Life
5. Eine GoogleID, falls vorhanden
6. Terminwünsche

Weitere Infos hier auf dem Blog von Oliver Gassner.

Text: Melanie Wentow

Artikel bookmarken:

Hide Sites

“Getting Things Done” ist eine Methode, die helfen soll, sich selbst zu organisieren. Große Informationsmengen und unüberschaubare Taskfluten können mit dieser Methode bewältigt werden. Oliver Gassner, Autor und Journalist, hält am 11. Oktober ab 20:00 Uhr MESZ einen Vortrag zu diesem Thema im Corecon Convention Center im Second Life (SL). Zur Vorbereitung empfiehlt Gassner das Buch: “Wie ich die Dinge geregelt kriege” von David Allen. Ziel des Vortrags wird es sein, den Teilnehmern die Grundlagen der Methode vorzustellen. Wer danach Lust auf mehr hat, bekommt die Möglichkeit die Methode in einem Workshop bei Oliver Gassner zu erlernen.

Wer am kostenlosen Vortrag teilnehmen möchte, schickt eine Mail an oliver.gassner+gtd@gmail.com mit seinem Realnamen und seinem Avatarnamen in SL.

Alle diejenigen, die am Vortrag teilnehmen möchten und sich mit Second Life nicht auskennen, können den Vortrag auch in der Schaltzeit GmbH verfolgen. Für die Anmeldung einfach eine Mail schicken an Melanie Wentow (wentow [ät] schaltzeit.de) mit dem Stichwort “GTD in RL”.

Ab Mitte Oktober/Anfang November 2007 ist der sechsmonatige Workshop geplant und kostet für drei Monate 75 Euro, für sechs Monate 125 Euro. Für die Anmeldung bitte eine Mail schicken an oliver.gassner+gtd@gmail.com mit dem Stichwort “Anmeldung zum Workshop”, sowie Buchungszeitraum, Realnamen, Adresse für die Zusendung der Rechnung, Avatarnamen in SL, wenn man hat GoogleID für die Mailingliste und Terminblockaden. Alles nochmal genau zum Nachlesen unter: GTD: Vortrag in SL und dann ein Workshop.

Text: Melanie Wentow

Bild: tin.G (c) flickr.com

Artikel bookmarken:

Hide Sites

Falls Sie der Artikel zu “Gettings Things Done” zu der Überlegung oder gar dem Entschluss verleitet hat, das Buch zu lesen und sich mit diesem Selbstmanagementsystem zu befassen, haben wir einen Tipp für Sie:

Innerhalb von sieben Wochen und ab Mitte September spielt unser Partner Oliver Gassner in einer Mailingliste den Taktgeber und Coach, um das Buch auch durchzubekommen – denn nicht wenige Selbstoptimierer scheitern gleich an diesem ersten Riff.

Und das Schönste: Sie entscheiden selbst, was Sie diese Motivation kostet.

Wie das geht, was geboten ist und wie Sie sich anmelden, erfahren Sie im Weblog von Oliver Gassner.

****

Text: Oliver Gassner
Foto: flitzpiepe (c) flickr.com

Artikel bookmarken:

Hide Sites

“Getting Things Done” – Selbstmanagement für die Wissensarbeit

3.336 Fotos sind es, als ich diesen Artikel beginne zu schreiben, die beim Fotohostingdienst Flickr mit dem Stichwort GTD versehen sind. Während einige wenige davon Autos und lachende VW-Fahrer zeigen, enthalten die meisten davon Bilder von Buchtiteln, farbigem Büromaterial, seltsamen Flussdiagrammen und ähnlich “außerordentlichen” Accessoires.

Was ist dieses ‘Getting Things Done’, mit dem sich so viele Freiberufler und Wissensarbeiter – vor allem solche aus dem Online-Geschäft – offenbar so intensiv befassen?

GTD ist eine Methode des Selbstmanagements für Wissensarbeiter, die ich den aktuellen Gegebenheiten angepasst habe. Große Informationsmengen, unüberschaubare Taskfluten, eine Notwendigkeit, dem Burn-Out mit einer ordentlichen Portion Work-Life-Balance entgegenzuwirken und mehr Kanäle, auf denen Informationen herangetragen werden, als man es sich bei der Erfindung des Posteingangskorbes hätte träumen lassen: E-Mail, Instant-Messaging, Handy, Anrufbeantworter, Voice2Mail, Fax2Mail, RSS, …

Schon 1959 definierte Peter Drucker den Wissensarbeiter als jemand, der hauptsächlich mit Informationen arbeitet und solche an seinem Arbeitsplatz sowohl erzeugt als auch benutzt. Ich würde das ergänzen um die Bemerkung, dass die tägliche Aufgabenliste eines Wissensarbeiters immer länger ist, als der betreffende Tag. Man könnte auch sagen: Wissensarbeiter sind die Grubenkumpel des Informationszeitalters.

Dennoch ist diese Methode nicht nur für Wissensarbeiter nützlich. In jedem Arbeitsfeld ist es wichtig, sich Zeit und Aufgaben sinnvoll einzuteilen und Arbeitsschritte zu optimieren – von daher kann ‘Getting Things Done’ für jeden mit dem Wunsch nach effizienter Arbeitsplanung ein sehr vorteilhaftes Prinzip sein.

Während herkömmliche Selbstmangementsysteme die Illusion nährten, man müsse nur die richtigen Rollen definieren, Ziele für diverse Zeithorizonte haben und das “Priorisieren nach Eisenhower” beherrschen, dann komme man schon über die Runden – schon allein, weil man an das Sekretariat, pardon, an die Assistenz dann den Rest delegieren kann, sieht der Selbstmanagement-Coach David Allen, der das Buch”Getting Things Done” geschrieben hat, der Realität ins Auge: Wochenpläne und Mission-Statements werden zu Makulatur, sobald das Telefon klingelt, das Mail-Fähnchen sich hebt oder der Chef, Projektleiter oder Kollege in der Bürotür steht.

David Allen geht die Sache aus verschiedenen Richtungen an. Einerseits soll ein System angeboten werden, das über diverse Werkzeuge sicherstellt, dass die relevantesten Dinge auch rechtzeitig erledigt werden und das andererseits so motivierend ist, dass es nicht nach wenigen Wochen oder gar Tagen aus reinem Frust wieder in die Ecke fliegt. Selbstmanagement soll nicht nur effizient und flexibel sein, Effizienz und Flexibilität sollen auch Spaß machen. Das ist neu.

Wer nun glaubt, er müsse irgendwelche bestimmte Software kaufen oder einen ganz bestimmten Kalender erwerben, der irrt. Allen ist kein Krämer wie der eine oder andere seiner Kollegen. Alles was man braucht, kann das Smartphone oder der PDA schon oder das bestehende Taskprogramm schon längst: Notizen, Termine und Tasks nach Kategorien. Alles was zur Bändigung der Papierfluten nötig ist, gibt es im regulären Papierwarenhandel. Kreativere Köpfe basteln sich ihre GTD-Tools hingegen gleich selbst oder wandern aus dem Elektronischen zurück zu Karteikarten und Moleskine-Notizbuch.

Was Allen anbietet ist ein “verlässliches System für Erfassung und Verarbeitung von Aufgaben” und eine Art, an Projekte (wie Allen sie versteht und nicht wie die DIN sie definiert) heranzugehen, die dem natürlichen Planungsprozess entspricht, den wir auch anwenden, wenn es gilt, die Schuhe zuzubinden.

Und genauer?

Wir bekommen ein System an die Hand, die Inboxen nach einem recht einfachen Schema täglich leer zu machen, und alles, das nicht unmittelbar in eine Aufgabe mündet, geordnet abzulegen. Wir lernen, wie wir Aufgaben nach Kontexten (‘beim Einkaufen’, ‘im Büro’, ‘zu Hause’, ‘am Computer’, ‘online’) so in Listen sortieren, dass wir sie uns ‘aus dem Kopf’ schlagen’ und effizient und stressarm zur rechten Zeit am rechten Ort abarbeiten können. Wir hören, wie man eine Aufgabe richtig formulieren und auswählen muss, damit sie als ‘nächste Aktion’ auch wirklich taugt. Die Notiz “Winterreifen” allein ist noch nicht der Weisheit letzter Schluss. Wir erfahren auch, dass die Priorität einer Aufgabe nur das letzte von mehreren Kriterien ist, die uns einen Hinweis geben, was ‘als nächstes dran ist’. Wir bekommen schließlich ein Schema, wie wir diejenigen Projekte angehen, bei denen nicht von Anfang an feststeht, welche Aufgaben das Projekt denn eigentlich umfasst. “Entscheidend ist, was hinten rauskommt” (Helmut Kohl), auf dem Weg helfen Allen und GTD.

Das macht wohl die Attraktivität von GTD aus: Dass es den papierenen und elektronischen Realitäten ins Auge sieht und dass es nicht aus abstrakten Prinzipien Managementwerkzeuge entwickelt sondern sich danach richtet, wie Menschen wirklich ‘ticken’.

Materialien:
- David Allen: “Wie ich die Dinge geregelt kriege”
- Johannes Kleske: Artikelserie

Text: Oliver Gassner
Bild: flickr (c) austrianpsycho

***Schaltzeit wird sich in den nächsten Wochen in Zusammenarbeit mit Oliver Gassner intensiver mit “GTD” befassen und in Second Life einen Einführungsvortrag und bei Interesse auch eine Workshopreihe anbieten.***

Artikel bookmarken:

Hide Sites